EDITAL - Assembleia Geral Extraordinária

União Cultural Tcheco Brasileira -

UCTB CNPJ/MF nº 43.306.240/0001-21

Edital – Assembleia Geral Extraordinária

 

Os Associados da União Cultural Tcheco Brasileira, Celso Kovacsik, Jan König, Jorge José Ladislão Novotny, Nora Machalous, Paulo Purkyt, Renata Danicek, Robin Hlavnicka e Terezinha de Fátima Pontin Novotny, representando mais de 1/5 dos associados, nos termos do artigo 11 do Estatuto Social, convidam todos os Srs. Associados da União Cultural Tcheco Brasileira, para participarem da AGE que se realizará no dia 14/08/2021, sábado, às 09:00h, em 1ª convocação e às 09:30h em 2ª convocação na sede da UCTB localizada na Rua Hideo Suguiyama, 79, São Paulo-SP, para deliberarem sobre o seguinte item da Ordem do Dia: Eleição de Diretoria pelo prazo de 02 (dois) anos. Visando evitar os graves problemas que ocorreram em assembleias anteriores e que prejudicaram a participação democrática e a deliberação plena e livre dos associados, a AGE observará o seguinte:

 

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1 - Visando preservar a saúde de todos, em virtude da pandemia de Covid-19, a participação na assembleia será admitida por presença física na sede da UCTB ou por participação virtual, mediante link do aplicativo ZOOM que será enviado com antecedência para os associados interessados. Os associados interessados em participar da assembleia por participação virtual deverão enviar solicitação para o e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. até as 18:00h (horário de Brasília) do dia 11/08/2021. Por questões de segurança, o link da reunião será disponibilizado com antecedência no dia da AGE.

2 – Em virtude da pandemia de Covid-19 e visando evitar aglomerações, os associados interessados em participar da assembleia por presença física deverão enviar solicitação para o e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. até as 18:00h (horário de Brasília) do dia 11/08/2021, para que as medidas de prevenção sejam adotadas previamente.

3 – Será admitida apenas a participação dos associados da UCTB. Caso terceiros desejam participar, deverão enviar solicitação para o e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. , explicando o motivo do interesse até as 18:00h (horário de Brasília) dia 11/08/2021 para deliberação dos associados.

4 – Os associados que desejarem participar da assembleia de maneira virtual, deverão observar o seguinte, como prática de etiqueta: 4.1. Ao entrar abra seu câmera e microfone e apresente-se; 4.2 Mantenha a câmera aberta durante toda a AGE e deixe seu microfone em "mudo"; 4.3. Procure deixar seu smartphone e outros dispostos que produzam som desligados ou em “mudo”; 4.4 A reunião será gravada sendo dado aviso sonoro do momento de início e término da gravação. 4.5. Para solicitar a palavra use o chat. 4.6. A palavra será concedida pela ordem e por um tempo razoável de manifestação de até 05 (cinco) minutos.

5 – A assembleia realizada de forma presencial também será gravada, visando resguardar a transparência e o caráter democrático da UCTB.

6 – Nos termos do artigo 17 do Estatuto Social, as eleições da Diretoria serão efetuadas por aclamação ou pelo escrutínio secreto. Caso ocorra eleição pelo escrutínio secreto, o associado que desejar manter seu voto sigiloso, nos termos do Estatuto Social, deverá participar da assembleia de forma presencial.

7 – Salvo deliberação contrária da maioria dos associados, a eleição dos cargos da Diretoria ocorrerá por chapa, sendo que a chapa com os nomes dos candidatos deve ser enviada para o e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. até as 18:00h (horário de Brasília) do dia 11/08/2021.

8 – A chapa deve conter a indicação para os 11 cargos de Diretoria previsto no Estatuto Social: Presidente, Vice-Presidente, 1º Secretário, 2º Secretário, 1º Tesoureiro, 2º Tesoureiro, Bibliotecário, Diretor de Sede, Diretor Esportivo, Diretor Cultural e Diretor de Imprensa.

9 – Caso a eleição da Diretoria não seja por aclamação, nos termos do Estatuto Social, cada candidato ao cargo de Diretor terá assegurado o tempo máximo de 05 (cinco) minutos para defender sua candidatura.

10 - Aqueles e aquelas que não puderem comparecer poderão se fazer representar por um procurador, com procuração, sem necessidade de reconhecimento de firma, respeitando os ditames legais e enviada cópia digital até as 18:00h (horário de Brasília) do dia 11/08/2021 para o e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. .

11 – Qualquer dúvida ou questionamento sobre o procedimento de realização da assembleia ou sobre o processo de eleição poderá ser encaminhada para o e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. para deliberação prévia dos associados até as 18:00h (horário de Brasília) do dia 11/08/2021.

12 – Antes de começar a assembleia e a eleição dos cargos de Diretoria, qualquer associado presente poderá usar a palavra para encaminhar qualquer questão de ordem que julgar pertinente, dispondo do prazo de 05 (cinco) minutos para encaminhar a questão de ordem para imediata deliberação dos associados.

13 – Qualquer dúvida ou questionamento sobre o procedimento da assembleia e sobre o processo de eleição da Diretoria será resolvida por decisão da maioria dos associados adimplentes.

Contando com a presença e participação de todos os interessados e interessadas, subscreve-se o presente edital de convocação.

São Paulo, 02/07/2021.

Celso Kovacsik, Jan König, Jorge José Ladislão Novotny, Nora Machalous, Paulo Purkyt, Renata Danicek, Robin Hlavnicka e Terezinha de Fátima Pontin Novotny